研發部助理[] / []

職業心智圖
資訊硬體公司研發部助理
研發部助理_職業心智圖

研發部助理 (電子業｜資訊硬體｜研發部)  為了讓研發工程師能專注於技術研發工作，大部份公司的研發部門都會配置幾位研發助理，協助處理研發過程中的各項行政、採購、財務及文件管理等事務，確保研發工程師能更有效益的將時間運用在研發相關事務。不同公司裡對研發助理所負責的工作都能會有些差異，下列是研發助理常見的職責整理：

  • 行政支援：負責處理研發團隊的人事行政事務，包括請假單、面試安排、公文傳遞等流程，確保部門內部行政運作順暢，提高效率。
  • 耗品採購：負責研發所需各項材料、文具以及辦公用品的採購工作，包括報價、請購、驗收以及各類費用申請與核銷等作業，以確保研發工作所需資源能及時供應。
  • 文件管理：負責管理和維護研發部門的文件資料，包括ISO文件、合約、設計文件等保管，確保文件完整和準確性。

研發部助理的工作範圍廣泛，必須具備細心的工作態度與良好的溝通協調能力，才能有效協助研發團隊的正常運作並維繫高效率的作業環境。

職場

職涯探索影片
創意總監-職業心智圖

你適合從事廣告行業嗎？創意總監來解析廣告人特質！日商博報堂廣告執行創意總監陳東亨先生，精彩的職涯分享！

日常工時比重
   藍色   其他工作(30%)
紅色   行政支援(25%)
橘色   採購管理(25%)
綠色   文件管理(25%)

績效評核

行政工作表現(40%)：包括請假單、面試安排、部門間協調、文件保管、檔案整理等等。衡量標準為準確性與正確性

採購管理表現(30%)：包括採購價格、品質、交貨時間與請款核銷等。衡量標準為金額正確性、價格品質、備妥率等。

工作態度與團隊合作(30%)：包括對工作的熱情、責任心、主動性、溝通協調、相互支援等。衡量標準為積極性、協調能力以及問題處理能力等。

工作內容

行政支援(25%)：處理請假單、面試安排等行政流程。

採購管理(25%)：進行各項研發材料、文具以及辦公用品之報價、請購、核銷。

文件管理(25%)：保管及維護ISO文件、合約、設計文件等。

其他工作(30%)：協助安排會議和活動，收集和整理部門內外部資訊，以及執行部門主管交辦工作。

崗位關係

上級：研發部助理的直接主管通常是研發單位的最高主管，負責指導和管理研發部門的整體運作。由於研發助理必須服務部門裡的每一位工程師，因此每位工程師都可能直接交派工作給研發助理。

同儕：研發助理與研發單位內的每位研發工程師都需要頻繁互動。不僅要協助工程師處理技術以外的事務，如人事行政、採購、財務等，還必須與公司內的其他部門保持緊密聯繫。這種高度的互動性需要研發助理具備良好的溝通和協作能力，並能夠快速切換不同的工作場景。

部屬：研發助理不需要直接管理部屬。

任職要求

教育程度／經驗

  • 學歷：專科以上，不限於特定科系，但具有相關領域的學習背景尤佳，如工程、科技管理等。
  • 經驗：對工程、研發相關工作有基本認識者優先，但不是必要條件。

特別知識和技能

  • 電腦文書：具備基本的電腦操作能力，熟悉常用辦公軟體如Microsoft Office等，以便協助處理日常辦公事務。
  • 協調能力：具備良好的溝通協調能力，能夠有效與內外部團隊合作，處理研發部門相關事務，如協調會議安排、文件處理等。
  • 組織能力：良好的時間管理和組織能力，能夠有效安排工作優先順序，保證任務的及時完成。
  • 專業知識：如果懂一些基本電子相關的知識如電子零件的分類，或人事、採購、財會相關基本知識對工作上手更有幫助。

工時薪水

薪資展望：研發部助理的起薪約為每月25K至30K新台幣。隨著工作經驗的積累和技能的提升，2至3年後薪水可望調至每月35K至40K。隨著職位晉升和工作表現的提升，研發部助理的薪資也將隨之增加。

平均工時：研發部助理的平均工時約為每週40至45小時。儘管研發部門的工作壓力較大，但一般情況下，研發部助理的工時較為穩定。然而，在專案期限迫近時，可能必須加班以完成任務。

職涯發展：在技術掛帥的研發單位裡面，研發助理的升遷機會不多。若要尋求升職的機會可能必須往其他單位去發展，資深研發助理如果能充份掌握整個研發的流程，有機會晉升為專案管理人員。另有部份則可能晉升為高階主管秘書等職務。

討論區[前往論壇]

0 則主題